Standardy Ochrony Małoletnich w ZTE Civilitas

Zielona Góra, 24.08.2026 r.

DOKUMENTACJA OCHRONY MAŁOLETNICH

sporządzona na podstawie art. 22b–22c ustawy

z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym

i ochronie małoletnich

UCHWAŁA NR 1/2026

z dnia 24.04.2026 r. w sprawie przyjęcia Standardów Ochrony Małoletnich

Na podstawie art. 22b–22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich Zarząd Zielonogórskiego Towarzystwa Edukacyjnego „Civilitas” uchwala, co następuje:

§1

Wprowadza się Standardy Ochrony Małoletnich stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.

§2

Wyznaczony przez Prezesa/kę członek Stowarzyszenia odpowiada za:

1. nadzór nad przestrzeganiem Standardów;
2. prowadzenie dokumentacji;
3. przyjmowanie zgłoszeń;
4. podejmowanie działań interwencyjnych;
5. okresową ocenę skuteczności Standardów.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Rozdział I

Podstawy prawne

Standardy opracowano na podstawie:

1. Konstytucji RP;
2. Konwencji o prawach dziecka;
3. ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;
4. Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
5. Kodeksu karnego;
6. przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Rozdział II

Cel Standardów

Celem Standardów jest:

1. zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa;
2. ochrona przed krzywdzeniem;
3. określenie zasad bezpiecznych relacji;
4. ustalenie procedur reagowania;
5. promowanie praw dziecka.

Rozdział III

Definicje

Dziecko – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.

Stowarzyszenie – Zielonogórskie Towarzystwo Edukacyjne „Civilitas” z siedzibą w Zielonej Górze.

Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro dziecka.

Rozdział IV

Nadrzędność dobra dziecka

1. Dobro dziecka jest najwyższą wartością.
2. Dzieci traktowane są z szacunkiem.
3. Zakazuje się wszelkich form przemocy.
4. Niedopuszczalne jest poniżanie, wyśmiewanie i dyskryminowanie.

Rozdział V

Zasady bezpiecznych relacji

1. Zielonogórskie Towarzystwo Edukacyjne „Civilitas” przed nawiązaniem stosunku prawnego (w tym umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, wolontariatu czy stażu) z osobą mającą realizować działalność związaną z wychowaniem, edukacją, rozwojem, opieką lub wypoczynkiem małoletnich, bezwzględnie weryfikuje tę osobę pod kątem niekaralności.

2. Każdy kandydat (w tym nauczyciel, instruktor, wykładowca) ma obowiązek przedłożyć Zarządowi Towarzystwa lub osobie upoważnionej aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, przestępstw przeciwko rodzinie i opiece, a także innych przestępstw popełnionych na szkodę małoletniego.

3. Zaświadczenie z KRK musi być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem przedłożenia i zawarcia umowy.

4. Niezależnie od zaświadczenia z KRK, Towarzystwo przed dopuszczeniem osoby do pracy dokonuje sprawdzenia jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym.

5. Osoba, która nie przedłoży wymaganego zaświadczenia z KRK lub której dane figurują w RSPTS lub KRK w zakresie uniemożliwiającym pracę z dziećmi, nie może zostać dopuszczona do żadnych działań statutowych i edukacyjnych Towarzystwa związanych z kontaktem z małoletnimi.

6. Kandydaci będący cudzoziemcami lub zamieszkujący w ciągu ostatnich 20 lat poza granicami RP składają dodatkowo oświadczenie o państwach zamieszkania oraz przedkładają informacje z rejestrów karnych tych państw, zgodnie z wymogami polskiego prawa.

7. Osoba prowadząca zajęcia:

• okazuje dzieciom szacunek;
• wspiera rozwój dzieci;
• nie stosuje kar cielesnych;
• nie zawstydza;
• nie wyśmiewa;
• nie dyskryminuje;
• reaguje na przejawy przemocy;
• dba o bezpieczeństwo emocjonalne uczestników.

Rozdział VI

Zachowania niedopuszczalne

Zakazuje się:

• przemocy fizycznej;
• przemocy psychicznej;
• gróźb;
• wyśmiewania;
• zawstydzania;
• kontaktów o charakterze seksualnym;
• fotografowania dzieci bez zgody rodziców;
• publikowania wizerunku bez zgody.

Rozdział VII

§1

W sprawach organizacyjnych pierwszeństwo ma kontakt z rodzicem lub opiekunem prawnym.

Rozdział VIII

Ochrona wizerunku dziecka

§1

Stowarzyszenie respektuje prawo dziecka do prywatności.

§2

Rozpowszechnianie wizerunku dziecka wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego z wyjątkiem zdjęć z imprez masowych i warsztatów potrzebnych do dokumentacji i promocji działań Stowarzyszenia, gdzie dzieci są w grupie lub nie widać twarzy dziecka.

§3

Zdjęcia i nagrania mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach:

• dokumentacyjnych;
• edukacyjnych;
• informacyjnych;
• promujących działalność Stowarzyszenia.

§4

Niedopuszczalne jest publikowanie materiałów naruszających godność dziecka.

Rozdział IX

Korzystanie z Internetu i mediów społecznościowych

§1

Stowarzyszenie podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpiecznego korzystania przez dzieci

z Internetu.

§2

Dzieci są informowane o:

1. zagrożeniach występujących w sieci;
2. ochronie danych osobowych;
3. cyberprzemocy;
4. zasadach bezpiecznej komunikacji.

§3

Zabrania się publikowania danych dzieci bez zgody rodziców.

Rozdział X

Procedura interwencji

§1

Każde zgłoszenie dotyczące możliwego krzywdzenia dziecka traktowane jest poważnie.

§2

Interwencję prowadzi wyznaczony przez prezesa/kę Stowarzyszenia.

§3

Interwencja obejmuje:

1. przyjęcie zgłoszenia;
2. sporządzenie dokumentacji;
3. ocenę sytuacji;
4. zapewnienie bezpieczeństwa dziecku;
5. podjęcie dalszych działań.

Rozdział XI

Zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia

Zgłoszenia mogą dokonać:

• dziecko;
• rodzic;
• świadek zdarzenia;
• prowadzący zajęcia;
• każda osoba posiadająca wiedzę o sytuacji dziecka.

Rozdział XII

Dokumentowanie zdarzeń

Stowarzyszenie prowadzi:

1. Karty interwencji;
2. Rejestr zgłoszeń;
3. Notatki służbowe;
4. Dokumentację działań podjętych wobec dziecka.

Rozdział XIII

Sytuacje wymagające natychmiastowej reakcji

Natychmiastowej reakcji wymagają sytuacje, gdy:

1. zagrożone jest życie dziecka;
2. istnieje podejrzenie przemocy fizycznej;
3. istnieje podejrzenie wykorzystania seksualnego;
4. występuje ciężkie zaniedbanie;
5. dziecko wymaga pilnej pomocy medycznej.

W takich przypadkach należy:

• zadzwonić pod numer 112;
• powiadomić rodziców;
• podjąć działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa dziecku.

Rozdział XIV

Relacje między dziećmi

Dzieci:

• odnoszą się do siebie z szacunkiem;
• nie stosują przemocy;
• nie wyśmiewają innych;
• nie wykluczają uczestników z grupy;
• rozwiązują konflikty w sposób pokojowy.

Zakazuje się:

• przemocy fizycznej;
• przemocy słownej;
• cyberprzemocy;
• zastraszania;
• poniżania innych dzieci.

Rozdział XV

Współpraca z instytucjami

W przypadku konieczności ochrony dziecka Stowarzyszenie może współpracować z:

• policją;
• sądem rodzinnym;
• ośrodkiem pomocy społecznej;
• placówkami oświatowymi;
• podmiotami leczniczymi.

Rozdział XVI

Monitoring Standardów

Za realizację Standardów odpowiada:

Wyznaczony przez Prezesa/kę członek Stowarzyszenia.

Przegląd Standardów przeprowadza się nie rzadziej niż raz na dwa lata.

Rozdział XVII

Postanowienia końcowe

1. Standardy obowiązują wszystkie osoby działające na rzecz Stowarzyszenia.
2. Standardy są udostępniane rodzicom oraz dzieciom.
3. Dokument podlega okresowej aktualizacji.

OŚWIADCZENIE KOŃCOWE

Oświadczamy, że niniejsza dokumentacja została przyjęta i wdrożona do stosowania w Stowarzyszeniu.

Zarząd Zielonogórskiego Towarzystwa Edukacyjnego „Civilitas”